Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Markiewicz Sroczyński Mioduszewski Kancelarię Radców Prawnych sp. j. (dalej „MSM”), w różnych przypadkach, w zależności od podmiotu danych osobowych oraz celu kontaktu. W niniejszym dokumencie wyjaśniamy, w jaki sposób i na jakich zasadach przetwarzamy dane osobowe oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).
Ochronę danych przetwarzanych przez Kancelarię zapewnia w pierwszej kolejności tajemnica zawodowa, do której zachowania radcowie prawni oraz adwokaci są zobowiązani pod rygorem odpowiedzialności dyscyplinarnej. Tajemnica ta obejmuje wszystkie informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.
Z uwagi na tajemnicę zawodową ustawa o radcach prawnych („u.r.p.”) ogranicza wykonywanie niektórych uprawnień wynikających z RODO. Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii stosownie do art. 15 ust. 1 i 3 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania stosownie do art. 18 RODO oraz związany z nim obowiązek zawiadamiania stosownie do art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej, zgodnie z art. 5a u.r.p.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania stosownie do art. 21 ust. 1 RODO nie ma zastosowania do danych osobowych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej, zgodnie z art. 5a u.r.p.
Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie ustaje także wówczas, gdy z żądaniem ujawnienia informacji uzyskanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej występuje organ nadzorczy w rozumieniu RODO, tj. PUODO, zgodnie z art. 5b u.r.p.
W odniesieniu do danych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dotyczą (np. danych osób wskazanych przez klienta, uczestników postępowań, stron przeciwnych, świadków), MSM może nie być zobowiązana do wykonania obowiązku informacyjnego, jeżeli dane muszą pozostać poufne zgodnie z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej, stosownie do art. 14 ust. 5 lit. d RODO.
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie może nastąpić w związku z prowadzeniem profili MSM w mediach społecznościowych oraz korzystaniem z niektórych usług informatycznych, których dostawcy przetwarzają dane poza tym obszarem. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych, przewidzianych w RODO.
Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływającego.
Niniejsza polityka prywatności może podlegać aktualizacji, w szczególności w razie zmiany zakresu prowadzonej działalności, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja wraz z datą jej obowiązywania jest publikowana na stronie internetowej MSM. Niniejsza wersja obowiązuje od dnia 23 lipca 2026 r.
I. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych potencjalnych klientów, klientów lub kontrahentów będących osobą fizyczną, a w przypadku osób prawnych - pracowników lub współpracowników ww. podmiotów kontaktujących się z MSM
1) Dane administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Markiewicz Sroczyński Mioduszewski Kancelaria Radców Prawnych sp. j. z siedzibą w Krakowie.
Mogą Państwo skontaktować się z nami:
a) listownie pod adresem: ul. Lekarska 1, lok. 6, 31-203 Kraków
b) mailowo pod adresem: office@msmlegal.pl
c) telefonicznie: +48 (12) 428 55 05
Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych, gdyż nie zachodzą przesłanki obligatoryjnego jego powołania określone w art. 37 RODO. W razie wyznaczenia inspektora ochrony danych jego dane kontaktowe zostaną podane w niniejszej Informacji oraz na stronie internetowej MSM.
2) Rodzaj danych, które przetwarzamy
Imię i nazwisko, telefon służbowy, e-mail służbowy, stanowisko, zakres obowiązków; w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – także dane firmy.
W związku ze świadczeniem pomocy prawnej na rzecz klientów będących osobami fizycznymi przetwarzamy ponadto dane identyfikacyjne, w tym numer PESEL oraz dane dokumentu tożsamości, adres, dane majątkowe, a także dane wynikające z charakteru prowadzonej sprawy, w tym w niektórych przypadkach dane szczególnych kategorii, w szczególności dotyczące stanu zdrowia, oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych.
Podanie powyższych danych jest niezbędne dla wykonania zawartej umowy lub otrzymania oferty lub odpowiedzi w ramach bieżącego kontaktu. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku niepodania danych, nie będzie możliwe zawarcie umowy, świadczenie usług prawnych, przedstawienie oferty lub odpowiedź na pytanie.
Podanie danych wymaganych przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu jest warunkiem nawiązania współpracy.
3) Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane przetwarzamy w celu:
a) świadczenia usług wynikających z zawartych umów,
b) świadczenia pomocy prawnej,
c) podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy,
d) przyjmowania zleceń,
e) składania ofert,
f) bieżącego kontaktu,
g) weryfikacji i zapobieganiu konfliktom interesów przed przyjęciem sprawy oraz w toku jej prowadzenia,
h) wypełniania obowiązków wynikających z u.r.p. i Kodeksu Etyki Radcy Prawnego oraz archiwizacji akt i dokumentów,
i) zawierania i wykonywania umów z dostawcami i usługodawcami Kancelarii oraz bieżących kontaktów w związku z tą współpracą.
j) identyfikacji i weryfikacji tożsamości klienta oraz beneficjenta rzeczywistego, a także oceny ryzyka, w wykonaniu obowiązków dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
k) rozliczeń, wystawiania faktur oraz wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych,
l) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność wykonania łączącej nas umowy lub niezbędność podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także prawnie uzasadniony interes administratora danych polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi klientami i kontrahentami, w tym także potencjalnymi (składanie ofert), utrzymywaniu relacji z klientami i kontrahentami oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania jest także wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości.
4) Okres przechowywania danych
Państwa dane przechowujemy przez okres trwania umowy, czas trwania świadczenia pomocy prawnej lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Akta i dokumentację MSM przechowuje zgodnie z przepisami oraz zasadami wykonywania zawodu, z uwzględnieniem okresów wynikających z u.r.p.
Akta i dokumentację spraw przechowujemy przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie lub w którym zakończyliśmy świadczenie pomocy prawnej. Dokumentację rozliczeniową i podatkową przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, a dokumentację sporządzoną w wykonaniu obowiązków dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – przez 5 lat od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończyliśmy współpracę.
5) Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane będziemy przekazywać naszym dostawcom usług, np. IT lub obsłudze księgowej.
W związku ze świadczeniem pomocy prawnej Państwa dane mogą być przekazywane sądom, organom administracji, komornikom oraz innym organom i uczestnikom postępowań, a także stronom postępowań i ich pełnomocnikom oraz radcom prawnym i adwokatom, którym udzielono substytucji.
6) Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) prawo do przenoszenia danych;
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację (w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora).
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 1.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
II. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy
1) Dane administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Markiewicz Sroczyński Mioduszewski Kancelaria Radców Prawnych sp. j. z siedzibą w Krakowie.
Mogą Państwo skontaktować się z nami:
a) listownie pod adresem: ul. Lekarska 1, lok. 6, 31-203 Kraków
b) mailowo pod adresem: office@msmlegal.pl
c) telefonicznie: +48 (12) 428 55 05
2) Rodzaj danych, które przetwarzamy
Imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne podane przez kandydata do pracy.
Podanie powyższych danych jest niezbędne dla uczestnictwa w rekrutacji prowadzonej przez MSM. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku niepodania danych, nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.
Podanie danych innych niż wskazane powyżej, przekazanych w CV lub liście motywacyjnym, jest całkowicie dobrowolne, a ich niepodanie nie wywołuje wobec Państwa negatywnych konsekwencji.
3) Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane konieczne do weryfikacji kwalifikacji kandydata na dane stanowisko oraz prowadzenia bazy kandydatów na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podstawą przetwarzania danych jest:
a) w zakresie danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia – art. 221 § 1 Kodeksu pracy;
b) w zakresie innych danych niż opisane w lit. a) powyżej, przekazanych w CV lub liście motywacyjnym – Państwa zgoda;
c) w zakresie danych potrzebnych do przyszłych rekrutacji – Państwa zgoda;
d) w zakresie danych zbieranych podczas rozmowy rekrutacyjnej – uzasadniony interes MSM polegający na odnalezieniu właściwego kandydata do pracy.
4) Okres przechowywania danych
Państwa dane przechowujemy do zakończenia rekrutacji, chyba że wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Dane przechowujemy nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji dane przechowujemy przez 12 miesięcy od dnia jej wyrażenia albo do wcześniejszego wycofania zgody.
5) Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane będziemy przekazywać naszym dostawcom usług, np. obsłudze IT.
6) Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) prawo do przenoszenia danych;
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację (w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora).
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 1.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. Aby cofnąć zgodę prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 1.
III. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w szkoleniach oraz innych wydarzeniach organizowanych przez MSM
1) Dane administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Markiewicz Sroczyński Mioduszewski Kancelaria Radców Prawnych sp. j. z siedzibą w Krakowie.
Mogą Państwo skontaktować się z nami:
a) listownie pod adresem: ul. Lekarska 1, lok. 6, 31-203 Kraków
b) mailowo pod adresem: office@msmlegal.pl
c) telefonicznie: +48 (12) 428 55 05
2) Rodzaj danych, które przetwarzamy
Imię i nazwisko, telefon, e-mail; w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – dodatkowo dane firmy.
Podanie powyższych danych jest niezbędne dla uczestnictwa w szkoleniu lub innym wydarzeniu organizowanym przez MSM. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku niepodania danych, nie będzie możliwe wzięcie udziału w ww. wydarzeniach.
3) Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane przetwarzamy w celu: rejestracji na szkolenie lub inne wydarzenie, przesłania informacji lub materiałów dotyczących tego wydarzenia, organizacji wydarzenia.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora danych polegający na organizacji oraz przeprowadzeniu szkolenia lub wydarzenia.
4) Okres przechowywania danych
Państwa dane przechowujemy przez okres 1 roku od rozpoczęcia ich przetwarzania.
Okres ten liczymy od zakończenia szkolenia lub innego wydarzenia, którego Państwa dane dotyczyły.
5) Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane będziemy przekazywać naszym dostawcom usług, np. obsłudze IT.
6) Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) prawo do przenoszenia danych;
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację (w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora).
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 1.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IV. Strona internetowa i profile w mediach społecznościowych
1) Dane administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Markiewicz Sroczyński Mioduszewski Kancelaria Radców Prawnych sp. j. z siedzibą w Krakowie.
Mogą Państwo skontaktować się z nami:
a) listownie pod adresem: ul. Lekarska 1, lok. 6, 31-203 Kraków
b) mailowo pod adresem: office@msmlegal.pl
c) telefonicznie: +48 (12) 428 55 05
2) Rodzaj danych, które przetwarzamy
Imię i nazwisko, telefon, e-mail, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – dodatkowo dane firmy.
W przypadku kontaktu za pośrednictwem profilu w mediach społecznościowych przetwarzamy także dane widoczne w Państwa profilu oraz treść interakcji z profilem MSM, w tym reakcje, komentarze i wiadomości.
3) Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane przetwarzamy w celu: prowadzenia strony internetowej www.msmlegal.pl oraz profili w mediach społecznościowych, zapewnienia ich funkcjonowania i bezpieczeństwa oraz prowadzenie statystyk.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora. W zakresie statystyk i interakcji na platformach społecznościowych MSM może być współadministratorem wraz z dostawcą danej platformy.
Zasadniczą treść uzgodnień między współadministratorami udostępnia dostawca danej platformy w warunkach korzystania z jego usług. Niezależnie od tego, do którego ze współadministratorów skierują Państwo żądanie dotyczące swoich danych, zostanie ono rozpoznane.
4) Okres przechowywania danych
Państwa dane przechowujemy do zgłoszenia sprzeciwu lub zgodnie z ustawieniami i politykami platform.
Korespondencję prowadzoną za pośrednictwem strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych przechowujemy przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
5) Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane będziemy przekazywać naszym dostawcom usług, np. obsłudze IT.
Państwa dane mogą być przekazywane także dostawcom platform społecznościowych, na których MSM prowadzi profile, oraz dostawcom narzędzi analitycznych wykorzystywanych na stronie internetowej.
6) Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) prawo do przenoszenia danych;
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację (w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora).
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 1.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
